巡检评分表没签字，打官司可能白忙活：老挝法院怎么看证据
ໃບປະເມີນການກວດກາບໍ່ໄດ້ເຊັນ, ການຟ້ອງຮ້ອງອາດຈະເສຍເວລາ: ສານລາວເບິ່ງຫຼັກຖານແນວໃດ
Inspection Score Sheet Not Signed: Lawsuit May Be in Vain: How Lao Courts View Evidence
发布日期: 2026-07-17 · 老法智 LaoPaniti 普法专栏
你拿着厚厚一沓巡检记录和整改通知，准备跟违约加盟店解约，结果对方在法庭上说：“这些表都是你们自己写的，我没见过。”法官一看，确实没有对方签字——这份证据的证明力就大打折扣了。
在老挝，书面文件加上对方签收，证明力远高于口头通知或单方记录。今天我们就聊聊，为什么巡检评分表一定要书面签收，以及老挝法院如何看待这类证据。
一、单方记录 vs. 双方签收：证明力天差地别
实务中，品牌方对加盟店的巡检评分表、整改通知，平时是管理工具，一旦走到解约纠纷，就是关键证据。但如果你拿出的材料是单方制作的、对方从未确认的，对方很容易质疑其真实性——比如声称“没收到”“内容不属实”。
而如果每份巡检记录都有双方签字或盖章，法院通常会直接采纳。依据《老挝民法典》第8条，民事关系应遵循“善意和诚实”原则，双方签收的行为本身就体现了对文件内容的确认。所以，现场巡检时，务必让加盟店负责人签字或盖章，双方各留一份。
二、送达方式也很关键：书面签收 + 合同约定
除了现场签字，重要通知（如整改通知、解约警告）还要按合同约定的送达方式发出。常见做法包括：指定邮箱发送、书面送达并留签收回执、甚至公证送达。
更稳妥的做法是，在加盟合同里明确约定：“经双方签字确认的巡检记录，可作为考核与解约的依据。”这样一旦发生争议，法院或仲裁机构可以直接引用该条款。
另外，争议解决方式也要事先约定好——选择仲裁还是法院，老挝的法律都认可。如果合同里这些证据条款不齐，建议用老法智AI合同体检快速查一遍，避免隐患。
三、老挝民法典的基本原则如何影响证据认定？
《老挝民法典》第8条确立了“尊重自由和自愿原则”“善意和诚实”等基本原则。在证据问题上，法院会倾向于保护那些体现双方真实意思表示的文件。书面签收的记录，恰恰是自愿、诚实履行的证明。
反之，如果一方单方制作材料，对方从未确认，法院可能依据“法律面前平等”原则（第10条），认为该材料不能单独作为定案依据。因此，日常管理中养成书面签收的习惯，就是为未来可能的纠纷铺好证据之路。
---
如果你正在处理加盟纠纷，或者想检查合同里的证据条款是否完善，欢迎使用老法智的免费AI咨询、合同体检和商标查重工具：https://www.123laoai.com
本文由老法智 LaoPaniti 整理，仅供参考，不构成法律意见。
常见问题 FAQ
巡检记录没有对方签字，还能作为证据吗？
可以作为辅助证据，但证明力较弱。实务中，法院可能要求提供其他证据佐证，比如聊天记录、照片等，但单方制作的记录容易被质疑真实性。建议尽量让双方签字确认。
ພາສາລາວ (老挝语)
ບັນທຶກການກວດກາທີ່ບໍ່ມີລາຍເຊັນຂອງຝ່າຍກົງກັນຂ້າມ, ຍັງສາມາດໃຊ້ເປັນຫຼັກຖານໄດ້ບໍ?
ສາມາດໃຊ້ເປັນຫຼັກຖານປະກອບໄດ້, ແຕ່ມີນ້ຳໜັກຫຼັກຖານຕ່ຳ. ໃນພາກປະຕິບັດ, ສານອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີຫຼັກຖານອື່ນມາສະໜັບສະໜູນ ເຊັ່ນ ບັນທຶກການສົນທະນາ, ຮູບພາບ ແລະ ອື່ນໆ, ແຕ່ບັນທຶກທີ່ຈັດທຳຝ່າຍດຽວມັກຈະຖືກຕັ້ງຄຳຖາມເຖິງຄວາມຖືກຕ້ອງ. ແນະນຳໃຫ້ໃຫ້ທັງສອງຝ່າຍເຊັນຢືນຢັນທຸກຄັ້ງ.
English
Can inspection records without the other party's signature still be used as evidence?
They can be used as auxiliary evidence, but their probative value is weak. In practice, the court may require other supporting evidence, such as chat records or photos, but unilaterally prepared records are easily challenged for authenticity. It is recommended to have both parties sign to confirm whenever possible.
整改通知通过微信发送，法律上有效吗？
微信聊天记录可以作为证据，但证明力不如书面签收文件。如果合同约定指定邮箱或书面送达，最好按约定方式发送，并保留送达凭证。
ພາສາລາວ (老挝语)
ການແຈ້ງການແກ້ໄຂທີ່ສົ່ງຜ່ານ WeChat, ມີຜົນທາງກົດໝາຍບໍ?
ບັນທຶກການສົນທະນາໃນ WeChat ສາມາດໃຊ້ເປັນຫຼັກຖານໄດ້, ແຕ່ມີນ້ຳໜັກຫຼັກຖານໜ້ອຍກວ່າເອກະສານທີ່ມີການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ຖ້າສັນຍາກຳນົດໃຫ້ສົ່ງຜ່ານອີເມວທີ່ກຳນົດ ຫຼື ເປັນເອກະສານ, ຄວນປະຕິບັດຕາມວິທີທີ່ກຳນົດ ແລະ ເກັບຮັກສາໃບຮັບ.
English
Is a rectification notice sent via WeChat legally valid?
WeChat chat records can be used as evidence, but their probative value is lower than that of written acknowledgment documents. If the contract specifies a designated email or written delivery, it is best to send in the agreed manner and retain proof of delivery.
合同中约定“巡检记录可作为解约依据”是否有效？
有效。依据《老挝民法典》第8条的自由和自愿原则，双方可以约定证据效力。但前提是记录本身经过双方确认，否则约定可能难以执行。
ພາສາລາວ (老挝语)
ການກຳນົດໃນສັນຍາວ່າ “ບັນທຶກການກວດກາສາມາດໃຊ້ເປັນພື້ນຖານການຍົກເລີກສັນຍາ” ມີຜົນບັງຄັບໃຊ້ບໍ?
ມີຜົນ. ອີງຕາມມາດຕາ 8 ຂອງ ປະມວນກົດໝາຍແພ່ງ ລາວ ກ່ຽວກັບຫຼັກເສລີ ແລະ ຄວາມສະໝັກໃຈ, ທັງສອງຝ່າຍສາມາດຕົກລົງກັນເຖິງຜົນຂອງຫຼັກຖານໄດ້. ແຕ່ເງື່ອນໄຂຄື ບັນທຶກນັ້ນຕ້ອງໄດ້ຮັບການຢືນຢັນຈາກທັງສອງຝ່າຍ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ ຂໍ້ກຳນົດອາດຈະບັງຄັບໃຊ້ໄດ້ຍາກ.
English
Is a contract clause stating that 'inspection records can serve as the basis for termination' valid?
Yes, it is valid. According to the principle of freedom and voluntariness in Article 8 of the Civil Code, the parties can agree on the evidentiary effect. However, the premise is that the records themselves have been confirmed by both parties; otherwise, the clause may be difficult to enforce.
本文依据 / Legal basis
ໃບປະເມີນການກວດກາບໍ່ໄດ້ເຊັນ, ການຟ້ອງຮ້ອງອາດຈະເສຍເວລາ: ສານລາວເບິ່ງຫຼັກຖານແນວໃດ
ເຈົ້າຖືເອກະສານບັນທຶກການກວດກາ ແລະ ແຈ້ງການແກ້ໄຂໜາໆ, ກຽມຈະຍົກເລີກສັນຍາກັບຮ້ານໃນເຄືອຂ່າຍທີ່ລະເມີດສັນຍາ, ແຕ່ຝ່າຍກົງກັນຂ້າມກ່າວໃນສານວ່າ: “ເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ເຈົ້າຂຽນເອງ, ຂ້ອຍບໍ່ເຄີຍເຫັນ.” ຜູ້ພິພາກສາເບິ່ງແລ້ວ, ກໍ່ບໍ່ມີລາຍເຊັນຂອງຝ່າຍກົງກັນຂ້າມ—ຫຼັກຖານນີ້ຈຶ່ງມີນ້ຳໜັກຫຼຸດລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ໃນປະເທດລາວ, ເອກະສານທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນພ້ອມກັບການຮັບຮູ້ຂອງຝ່າຍກົງກັນຂ້າມມີນ້ຳໜັກຫຼັກຖານສູງກວ່າການແຈ້ງການດ້ວຍວາຈາ ຫຼື ບັນທຶກຝ່າຍດຽວ. ມື້ນີ້ເຮົາມາລົມກັນວ່າ ເປັນຫຍັງໃບປະເມີນການກວດກາຕ້ອງມີການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນ, ແລະ ສານລາວເບິ່ງຫຼັກຖານປະເພດນີ້ແນວໃດ.
ໜຶ່ງ, ບັນທຶກຝ່າຍດຽວ ທຽບກັບ ການຮັບຮູ້ຮ່ວມກັນ: ນ້ຳໜັກຫຼັກຖານແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ
ໃນພາກປະຕິບັດ, ໃບປະເມີນການກວດກາ ແລະ ແຈ້ງການແກ້ໄຂທີ່ເຈົ້າຂອງແບຣນອອກໃຫ້ຮ້ານໃນເຄືອຂ່າຍ, ໃນຊ່ວງປົກກະຕິແມ່ນເຄື່ອງມືບໍລິຫານ, ແຕ່ເມື່ອເກີດຂໍ້ຂັດແຍ່ງກ່ຽວກັບການຍົກເລີກສັນຍາ, ມັນກາຍເປັນຫຼັກຖານສຳຄັນ. ແຕ່ຖ້າເອກະສານທີ່ເຈົ້ານຳມາສະເໜີແມ່ນຈັດທຳຂຶ້ນຝ່າຍດຽວ, ຝ່າຍກົງກັນຂ້າມບໍ່ເຄີຍຢືນຢັນ, ຝ່າຍກົງກັນຂ້າມກໍ່ສາມາດຕັ້ງຄຳຖາມເຖິງຄວາມຖືກຕ້ອງໄດ້ງ່າຍ—ເຊັ່ນ ອ້າງວ່າ “ບໍ່ໄດ້ຮັບ” ຫຼື “ເນື້ອໃນບໍ່ຖືກຕ້ອງ.”
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທຸກໆບັນທຶກການກວດກາມີລາຍເຊັນ ຫຼື ປະທັບຕາຂອງທັງສອງຝ່າຍ, ສານມັກຈະຮັບເອົາໂດຍກົງ. ອີງຕາມມາດຕາ 8 ຂອງ ປະມວນກົດໝາຍແພ່ງ ລາວ, ຄວາມສຳພັນທາງແພ່ງຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຫຼັກ “ຄວາມສຸດຈິດ ແລະ ຊື່ສັດ”, ການຮັບຮູ້ຮ່ວມກັນຂອງທັງສອງຝ່າຍສະແດງເຖິງການຢືນຢັນເນື້ອໃນຂອງເອກະສານ. ສະນັ້ນ, ເມື່ອກວດກາສະຖານທີ່, ຕ້ອງໃຫ້ຜູ້ຮັບຜິດຊອບຮ້ານໃນເຄືອຂ່າຍເຊັນ ຫຼື ປະທັບຕາ, ແລະ ທັງສອງຝ່າຍຕ່າງກໍ່ເກັບໄວ້ຄົນລະສຳເນົາ.
ສອງ, ວິທີການສົ່ງມອບກໍ່ສຳຄັນ: ການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນ ບວກກັບ ຂໍ້ກຳນົດໃນສັນຍາ
ນອກຈາກການເຊັນໃນສະຖານທີ່, ການແຈ້ງການທີ່ສຳຄັນ (ເຊັ່ນ ແຈ້ງການແກ້ໄຂ, ຄຳເຕືອນການຍົກເລີກສັນຍາ) ຕ້ອງສົ່ງຕາມວິທີທີ່ກຳນົດໄວ້ໃນສັນຍາ. ວິທີທີ່ພົບເລື້ອຍໆລວມມີ: ສົ່ງຜ່ານອີເມວທີ່ກຳນົດ, ສົ່ງເປັນເອກະສານພ້ອມໃບຮັບ, ຫຼື ແມ່ນແຕ່ການຢັ້ງຢືນທາງນິຕິກຳ.
ວິທີທີ່ປອດໄພກວ່າແມ່ນກຳນົດໄວ້ໃນສັນຍາເຄືອຂ່າຍຢ່າງຊັດເຈນວ່າ: “ບັນທຶກການກວດກາທີ່ທັງສອງຝ່າຍເຊັນຢືນຢັນສາມາດນຳໃຊ້ເປັນພື້ນຖານໃນການປະເມີນຜົນ ແລະ ການຍົກເລີກສັນຍາ.” ເມື່ອເກີດຂໍ້ຂັດແຍ່ງ, ສານ ຫຼື ການອະນຸຍາໂຕຕຸລາການ ສາມາດອ້າງອີງຂໍ້ກຳນົດນີ້ໄດ້ໂດຍກົງ.
ນອກຈາກນີ້, ວິທີການແກ້ໄຂຂໍ້ຂັດແຍ່ງກໍ່ຕ້ອງກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ—ເລືອກການອະນຸຍາໂຕຕຸລາການ ຫຼື ສານ, ກົດໝາຍລາວຮັບຮູ້ທັງສອງ. ຖ້າຂໍ້ກຳນົດຫຼັກຖານໃນສັນຍາບໍ່ຄົບຖ້ວນ, ແນະນຳໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງມືກວດສຸຂະພາບສັນຍາ AI ຂອງ 老法智 ເພື່ອກວດຫາຈຸດສ່ຽງຢ່າງວ່ອງໄວ.
ສາມ, ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງ ປະມວນກົດໝາຍແພ່ງ ລາວ ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການຮັບຮອງຫຼັກຖານແນວໃດ?
ມາດຕາ 8 ຂອງ ປະມວນກົດໝາຍແພ່ງ ລາວ ກຳນົດຫຼັກການພື້ນຖານເຊັ່ນ “ການເຄົາລົບສິດເສລີ ແລະ ຄວາມສະໝັກໃຈ” ແລະ “ຄວາມສຸດຈິດ ແລະ ຊື່ສັດ”. ໃນບັນຫາຫຼັກຖານ, ສານມັກຈະປົກປ້ອງເອກະສານທີ່ສະແດງເຖິງຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ແທ້ຈິງຂອງທັງສອງຝ່າຍ. ບັນທຶກທີ່ມີການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນແມ່ນຫຼັກຖານຂອງການປະຕິບັດສັນຍາຢ່າງສະໝັກໃຈ ແລະ ຊື່ສັດ.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າຝ່າຍໜຶ່ງຈັດທຳເອກະສານຝ່າຍດຽວ ແລະ ອີກຝ່າຍບໍ່ເຄີຍຢືນຢັນ, ສານອາດຈະອີງຕາມຫຼັກ “ຄວາມສະເໝີພາບຕໍ່ໜ້າກົດໝາຍ” (ມາດຕາ 10) ວ່າເອກະສານນັ້ນບໍ່ສາມາດໃຊ້ເປັນພື້ນຖານຕັດສິນແຕ່ລຳພັງໄດ້. ສະນັ້ນ, ການສ້າງນິໄສການຮັບຮູ້ເປັນລາຍລັກອັກສອນໃນການບໍລິຫານປະຈຳວັນກໍ່ຄືການປູທາງຫຼັກຖານສຳລັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນໃນອະນາຄົດ.
---
ຖ້າເຈົ້າກຳລັງຈັດການກັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງເຄືອຂ່າຍ, ຫຼື ຕ້ອງການກວດສອບວ່າຂໍ້ກຳນົດຫຼັກຖານໃນສັນຍາຄົບຖ້ວນຫຼືບໍ່, ຍິນດີຕ້ອນຮັບໃຊ້ເຄື່ອງມືປຶກສາ AI ຟຣີ, ກວດສຸຂະພາບສັນຍາ ແລະ ກວດຊ້ຳເຄື່ອງໝາຍການຄ້າຂອງ 老法智: https://www.123laoai.com
ບົດຄວາມນີ້ຮຽບຮຽງໂດຍ 老法智 LaoPaniti, ໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນອ້າງອີງເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ຖືເປັນຄຳແນະນຳທາງກົດໝາຍ.
Inspection Score Sheet Not Signed: Lawsuit May Be in Vain: How Lao Courts View Evidence
You hold a thick stack of inspection records and rectification notices, ready to terminate the contract with the defaulting franchisee, but the other party says in court: "These forms were all written by you; I never saw them." The judge sees that there is indeed no signature from the other party—the probative value of this evidence is greatly diminished.
In Laos, written documents with the other party's acknowledgment have far greater probative value than oral notices or unilateral records. Today, let's discuss why inspection score sheets must be signed in writing, and how Lao courts view such evidence.
1. Unilateral Records vs. Bilateral Acknowledgment: A World of Difference in Probative Value
In practice, the inspection score sheets and rectification notices issued by the brand owner to franchisees are management tools in daily operations, but once a termination dispute arises, they become key evidence. However, if the materials you present are unilaterally prepared and never confirmed by the other party, the other party can easily challenge their authenticity—for example, claiming "I never received it" or "the content is untrue."
Conversely, if each inspection record bears the signatures or seals of both parties, the court will usually directly admit it. According to Article 8 of the Civil Code, civil relations shall follow the principles of "good faith and honesty." The act of bilateral acknowledgment itself reflects confirmation of the document's content. Therefore, during on-site inspections, always ensure that the franchisee's representative signs or seals the record, and each party keeps a copy.
2. Method of Delivery Is Also Crucial: Written Acknowledgment + Contractual Stipulation
In addition to on-site signatures, important notices (such as rectification notices and termination warnings) must be sent in accordance with the delivery method stipulated in the contract. Common practices include: sending via designated email, delivering in writing with a signed receipt, or even notarized delivery.
A more prudent approach is to explicitly stipulate in the franchise contract: "Inspection records confirmed by both parties' signatures may serve as the basis for performance assessment and termination." This way, if a dispute arises, the court or arbitration tribunal can directly invoke this clause.
Furthermore, the dispute resolution method should also be agreed upon in advance—whether to choose arbitration or court, both are recognized by Lao law. If these evidence clauses in the contract are incomplete, it is recommended to use LaoPaniti AI Contract Check to quickly identify potential issues.
3. How Do the Basic Principles of the Civil Code Affect Evidence Assessment?
Article 8 of the Civil Code establishes basic principles such as "respect for freedom and voluntariness" and "good faith and honesty." In matters of evidence, courts tend to protect documents that reflect the true intentions of both parties. Written acknowledgment records are precisely proof of voluntary and honest performance.
Conversely, if one party unilaterally creates materials that the other party has never confirmed, the court may, based on the principle of "equality before the law" (Article 10), consider that such materials cannot alone serve as the basis for a decision. Therefore, cultivating the habit of obtaining written acknowledgment in daily management is to pave the way for evidence in potential future disputes.
---
If you are dealing with a franchise dispute or want to check whether the evidence clauses in your contract are complete, feel free to use LaoPaniti's free AI consultation, contract check, and trademark search tools: https://www.123laoai.com
This article is compiled by LaoPaniti for reference only and does not constitute legal advice.